팀장이 되었을 때 또는 팀장으로 경력 입사했을 때 가장 중요한 것은 (원온원 144p)
- 팀원들에 대해 빠르게 파악하고, 서로를 알아가는 시간을 갖는 것
- 그 다음은 협업하는 부서의 리더들과 친밀한 관계를 형성하는 것
- 마지막은 팀장 자신의 직속 리더와 대화를 나누는 것
1. 팀원들을 파악하는 방법
처음 팀장이 되었을 때는 다음의 단계로 구성원들과 대화를 시작하는 것을 추천 (원온원 142p)
- 전체 인사: 팀 인원ㅘ 함께 만나 팀장 소개하기 (경력, 경험, 강점, 약점, 취미 등)
- 원온원: 팀원들과 원온원으로 만나 조금 더 깊이 있는 이야기 나누기
- 지원팀 팀장 원온원: 회계, 재무, 사람, 기획, 유통, 생산, 디자인, 콘텐츠 등 팀과 연관되어있는 지원부서의 팀장과 대화를 통해 조직의 상황을 파악하고 정보 습득
- 전체 미팅: 원온원을 통해 파악한 내용을 토대로 팀의 강점과 약점, 앞으로의 방향과 일하는 방식을 공유, 소통 시작 (나 혼자의 평가가 아닌, 팀원들의 의견이 반영되었다는 메시지 전달)
- C레벨 미팅: 팀 운영 계획 및 전략서 공유 (목표-6개월/1년/2년, 큰 전략과 HOW 등)
→ 팀장이 처음 마이페어에 입사시, 충분한 온보딩 과정을 Roy와 거친 후 전략부터 일하는 방식 등을 모두 공유 후 배치하는 것이 좋을 듯
→ 또는 반드시 팀원이 되어서 업무를 진행한 후 팀장이 되게 한다
→ 회사와 CEO가 어떤 부분을 기대하는지, 팀원들이 기대하는 다양한 행동과 영향, 자신만의 강력한 차별화 전략을 수립하게 만들기
→ 팀장과 원온원 미팅을 주기적으로 하면서 대화 나누기
처음 팀장이 되었을 때 팀원들과 대화 (원온원 142p)
- 목적
- 팀의 상황, 히스토리, 상품과 서비스 그리고 비즈니스 프로세스를 이해한다.
- 함께 일하는 구성원들의 강점과 약점을 파악한다.
- 팀장을 소개하며 팀원들과 친밀한 관계 형성을 위해 노력한다.
- 면담 질문 1. 첫번째 원온원
- ○○님에 대해 이야기해주실 수 있으세요? (강점, 약점, 꿈, 좋아하는 것, 싫어하는 것)
- ○○님이 볼 때 기존에 팀에서 좋았던 것은 무엇인가요? 개선할 점은 무엇인가요?
- ○○님이 생각하는 팀의 목표는 무엇인가요? 그 목표를 달성하기 위해 당신의 과업은 무엇이고 어떤 기여를 하고 있었나요?
- ○○님에게 리소스에 제한이 없다면 꼭 하고 싶은 것과 이루고 싶은 것은 무엇인가요?
- 다음 관점에서 팀의 강점과 약점에 대해 이야기해주세요: Product(제품), People(직원), Place(판매채널), Price(가격), Promotion(홍보와 광고), Service(서비스), Competitor(경쟁자)
- 바뀌지 않았으면 하는 것은 무엇인가요? 반대로 꼭 바뀌었으면 하는 것은 무엇인가요?
- 팀장에게 기대하는 것은 무엇인가요? 내가 도와줬으면 하는 것은 무엇인가요?
- 면담 질문 2. 두번째 원온원
- 팀에서 잘할 수 있는 일은 무엇인가요?
- 팀에서 하고 싶은 일(좋아하는 일)은 무엇인가요?
- 하기는 싫은데, 주어지면 할 수 있는 일은 무엇인가요?
- 절대 하고 싶지 않은 일은 무엇인가요?
2. 협업부서 팀장들과 친하게 지내는 방법
서로를 이해하는 시간을 가져보세요. (원온원 145p)
- 지원부서의 팀장들에게도 나의 경험, 경력, 회사에 온 이유 등 나에 대해 소개하는 시간을 가져보세요.
- 동일하게 다른 팀장에 대해서도 궁금해 해보세요. 그들의 지식과 경험, 경력은 나와 우리 팀에 도움이 되니까요. 도움이 필요할 때 물어보거나 도움을 요청할 수도 있고요.
- 마지막으로 CEO와 상위 리더들의 리더십과 일하는 방식, 주요 특징들에 대해서도 정보를 확인하면 좋습니다. 리더가 무엇을 중요하게 여기는지, 어떤 행동과 결과를 싫어하는지 알게 된다면 그에 맞게 더 효과적으로 소통할 수 있기 때문입니다.
팀의 상품과 서비스에 대해 객관적인 시야를 갖기 위해서는 내부 관점과 함께 외부 관점으로 생각하고 판단하는 훈련을 하면 좋습니다.
- 내부 관점: 나, 팀원, 과거 데이터
- 외부 관점: 지원팀, 경영자, 고객(VIP. 구매고객, 이탈고객, 잠재고객 등), 경쟁사 및 상황
월 1회 정도는 지원팀의 팀장과 함께 식사하며 관점을 공유해보세요.
처음 팀장에 되었을 때 협업부서 팀장과의 대화
- 목적
- 팀의 상황, 히스토리, 상품과 서비스 그리고 비즈니스 프로세스를 이해
- 외부 시각에서 바라본 팀의 강점과 약점, 기회와 위기
- 협업을 위한 신뢰 관계 구축하기
- 면담 질문
- 회사나 ○○팀장님이 볼 떄 우리 팀의 강점과 잘하고 있는 부분은 무엇인가요?
- 약점과 리스크가 될 수 있는 부분이 있다면 무엇일까요? 지속적으로 개선되지 않는 부분은 무엇인가요?
- 시장, 경쟁사 관점에서 우리의 상품과 서비스에 대해 어떻게 생각하세요?
- 가장 중요한 한 가지를 조언한다면 무엇일까요? 제가 그것을 어떻게 하면 좋을까요?
- 만약 ○○님이 저희 팀의 팀장이라면 무엇을 먼저 하시겠어요?
- 저희 회사에서 팀장으로 일할 때 놓치지 말아야 하는 것은 무엇이 있을까요?
- CEO는 어떤 분인가요? (중요하게 여기는 부분, 회사에서 절대 용납하지 않는 부분 등)
3. 처음 팀장이 되었을 때 CEO 또는 리더와의 대화
- 목적
- 회사가 팀장인 나에게 기대하는 역할을 구체적으로 이해
- 팀장의 시간 사용 우선순위 결정
- 회사의 비전, 미션과 팀장의 과업관의 On the same page 형성
- 면담 질문
- 조직을 운영하면서 ○○○께서 가장 중요하게 여기는 가치는 무엇인가요?
- ○○○께서 이상적으로 생각하는 조직의 모습이 있다면 설명해주시겠어요?
- 가장 피하고 싶은 상황, 사람이 있다면 어떤 상황, 사람일까요?
- ○○○께서 올해, 그리고 3년 후 이루고자 하는 목표는 무엇인가요?
- 그 관점에서 제게 기대하는 역할은 무엇인가요? (또는 저를 채용하신 가장 큰 이유와 목적은 무엇인가요?)
- 그 역할 관점에서 제가 꼭 해줬으면 하는 것과 이 부분만큼은 피해달라고 요청하실 점이 있다면 말씀해주시겠어요?)
- 하나의 조언을 해주신다면 무엇일까요?